Wystawienie dokumentu
Wystawianie dokumentów sprzedaży w programie FS-Faktura SQL odbywa się w edytorze dostępnym w głównym oknie programu.
Wybierając poszczególne zakładki ustala się rodzaj dokumentu, daty, towary lub usługi, dane kontrahenta, niezbędne komentarze itp.
Na końcu aby dokument został zapisany do bazy używamy klawisza z obrazkiem dyskietki z górnego paska narzędziowego lub klawisza ZAPISZ DOKUMENT
dostępnego w dolnej cześci edytora.
W programie dostępne są różne serie dokumentów sprzedaży. Są to m.in. serie faktur zwykłych, proforma, walutowych, zaliczkowych, końcowych, WDT, odwrotne obciążenie itp.
Pod klawiszami szybkiego dostępu widocznymi w edytorze są podpięte stanadardowo najczęściej użtywane serie dokumentów (wszystkie serie są widoczne po naciśnięciu klawisza "Inny dokument").
Po wejściu w konfiguracja / Ustawienia programu / Klawisze szybkiego dostępu istnieje możliwość zdefiniowania własnego rozkładu dokumentów i list dostępnych pod tymi klawiszami.
Każda seria dokumentów oznaczona jest graficznie ikoną symbolizującą skutek magazynowy (trójkąt skierowany w dół oznacza zmniejszanie stanu magazynowego, kwadrat brak zmiany stanu magazynowego
natomiast trójkąt skierowany w górę zwiększenie stanu magazynowego).
Okno startowe edytora - widok listy możliwych do wystawienia dokumentów (część listy).
Okno startowe edytora - tu dokonujemy wyboru jaki dokument chcemy stworzyć. Możemy też wejść na listę wystawionych już dokumentów (klawisze po prawej stronie).
Zakładka - finanse, w tym miejscu możemy sterować tworzeniem się powiązanych dokumentów finansowych (KP, KW, Należność, Zobowiązanie)
Zakładka - towary, w tym miejscu dodajemy towary do tworzonego dokumentu. Towary mogą być wyszukiwane po nazwie, kodzie, kodzie kreskowym lub wybierane z listy.
Zakładka - kontrahenci, tu możemy odnaleźć kartotekę kontrahenta po nazwie, numerze karty klienta lub wybrać go z listy. Istnieje też możliwość zdefiniowania danych nowego klienta i późniejsze jego automatyczne zapisanie do bazy.
Zakładka - komentarze, to miejsce gdzie możemy wpisać dodatkowe informacje drukowane na dokumencie.
Zakładka - nr dok,daty,forma płatności - tu możemy zmienić formę płatności oraz daty dokumentu.
Zakładka - obliczenie reszty - ostatnie opcjonalne okno wyświetlane przy zapisie dokumentu ułatwiające obliczenie reszty do wydania.
Wyświetlanie zdjęć produktów w edytorze
Pracując w oknie zmaksymalizowanym w edytorze jest dostatecznie dużo miejsca aby wyświetlić zdjęcie produktu zdefiniowane w jego karotece. Wpływa to bardzo pozytywnie na
poprawienie estetyki i pozwala na łatwiejsze odnalezienie szukanego towaru przez sprzedawców.
Wydruk faktury
Standardowo dokumenty są drukowane na formacie A4 (zwykłe drukarki atramentowe lub laserowe)
Program umożliwia wydruk faktur na niefiskalnych termicznych drukarkach paragonowych (papier o szerokości 80 mm).