Przed rozpoczęciem instalacji aktualizacji należy upewnić się czy dana licencja pozwala na jego pobranie (czy ma aktywny abonament na aktualizacje i pomoc) w przeciwnym wypadku program przełączy się do pracy w wersji demonstacyjnej.Informacja o czasie prawa do pobierania aktualizacji znajduje się na specyfikacji licencji otrzymanej po autoryzacji - jest również podana na dokumencie zakupu (zwykle wynosi ona 1 rok od daty zakupu ale są dostępe również warianty dłuże i krótsze) oraz jest wyświetlana w programie zwykle na pasku górnym głównego okna ale można taką informację również odczytać wchodząc w menu Pomoc / Informacja o licencji.

Uwaga! Przed rozpoczęciem instalacji aktualizacji należy zakończyć pracę wszystkich programów pakietu FS-System.

Poglądowy widok strony w dziale aktualizacji przedstawia poniższy zrzut ekranu (wygląd ten może się zmieniać, gdyż co jakiś czas strona jest odświeżana i przebudowywana).

Aby pobrać instalator aktualizacji należy sprawdzić nazwę używanego programu, który chcemy zaktualizować (na zielono są linki do intalatorów programów w wersji SQL na niebiesko natomiast linki do instalatorów programów pracujących na klasycznych bazach BDE.) Wybrany instalator pobieramy i zapisujemy na dysku twardym swojego komputera i za jego pomocą przeprowadzamy instalację nowej wersji.

Uwaga! po instalacji nowej wersji - gdy jest to pierwsza instalacja w nowym roku kalendarzowym powstanie na pulpicie nowa ikona oznaczona nazwą i rokiem np FS-Faktura SQL 2018.

Proszę zwrócić na to uwagę gdyż praca na nowej wersji będzie możliwa tylko wtedy gdy uruchomimy program z takiej nowej ikony - uruchamiając go z ikony używanej dotychczas cały czas będziemy pracowali na wersji starej. Wersja programu i data edycji jest podawana zawsze na głównym oknie aplikacji na górnym pasku (jest ma zakodowany rok,miesiąc i dzień edycji np v18.01.31) oznacza wersji z 31 stycznia 2018.

W przypadku instalowania aktualizacji dla wersji klasycznych BDE docelowy katalog instalacji aktualizacji jest zawsze stały tak wiec instalator zawsze zainstaluje aktualizacje w katalogu w którym działała wersja starsza - tak więc od razu w nowej wersji będą widoczne dotychczas zgromadzone w bazie dane oraz będą miały zastosowanie dotychczasowe ustawienia konfiguracyjne. W przypadku wersji SQL, gdzie katalog instalacji jest dowolnie wybierany podczas instalacji programu należy zwrócić szczególną uwagę na miejsce w którym instalujemy daną wersję programu. Jest to szczególnie ważne podczas wykonywania pierszej instalacji na przełomie roku. Jeśli podamy podczas tej instalacji dokładnie taki sam katalog w jakim pracowała wersja starsza to rónież zobaczymy wszystkie ustawienia konfiguracyjne oraz załączenia do używanej bazy. W przeciwnym wypadku, gdy instalacja zostanie wykonana w nowym katalogu należy wprowadzić ponownie Identyfikator Autoryzacji (okno startowe - klawisz "Aktywuj licencję programu") oraz jeśli program pracuje z bazą zewnętrzną umieszczoną na serwerze należy zdefiniować na nowo porametry dostępu do tej bazy (okno startowe - klawisz "Podłącz nową bazę"). Kolejne instalacje aktualizacyjne wykonywane w obrębie danego roku kalendarzowego będą domyślnie proponowały ostatnio wybrany docelowy katalog instalacji tak więc wtedy nie trzeba będzie już zmieniać katalogu ani na nowo konfigurować licencji czy dostępu do bazy.